Deine Aufgaben

Du bist verantwortlich für die Erledigung aller administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der in- und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Du empfängst und betreust Geschäftspartner*innen und Gäste und bereitest Kundentermine vor und nach
Du unterstützt bei der Planung und Organisation von bereichsbezogenen Veranstaltungen
Du bist Ansprechpartner*in für Anliegen der Mitarbeiter*innen innerhalb des Bereichs, inkl. Steuerung der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
Du organisierst Dienstreisen und rechnest diese über unser Travel-Management-Tool ab
Du führst Rechnungskontrollen durch und erstellst Zahlungsanweisungen
Du fungierst als Bindeglied zwischen institutionellen Investoren und unserem Produktmanagement
Du unterstützt bei der Erstellung und beim Versand aller relevanten Unterlagen, z. B. Reportings, Steuerreports, Kapitalabrufe, Ausschüttungsschreiben, Einladungen zu Gesellschafterversammlungen
Du planst und organisierst Investorentreffen wie Anlageausschüsse oder Gesellschafterversammlungen
Du bereitest bereichsspezifische Dokumente und Präsentationen für neue und bestehende Produkte vor und hältst unsere Präsentationsdatenbank aktuell

Dein Profil

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
Du bist Expert*in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik und bringst sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
Du glänzt mit Deiner strukturierten, gut organisierten Arbeitsweise und Deiner ausgeprägten Selbständigkeit
Du zeichnest Dich durch eine hohe Servicebereitschaft und Kundenorientierung aus
Du überzeugst durch Deine proaktive Art und agierst absolut vertrauensvoll
Den sicheren Umgang mit MS Office setzen wir voraus

Unsere Benefits

30 Tage Urlaub; Betriebliche Altersvorsorge; Flexibles Arbeiten; Gesundheits- und Fitnessangebote; Homeoffice; Internationales Arbeiten; Mitarbeiterkonditionen; Professionelles Training & Entwicklung; Vermögenswirksame Leistungen; Digitales Lernen; Vielfältige Aufgaben

Das Unternehmen

Der Bereich Product Management Professional Clients verantwortet operativ alle Immobilien und Erneuerbare Energien-Investmentvehikel für (semi-)professionelle Investoren. Neben deutschen Strukturen sind Lösungen nach luxemburger Investmentrecht eine Selbstverständlichkeit.