Willkommen im Team: Executive Assistenz im Segment Firmenkunden, Executivebereich Segment Management & Business Control (m/w/divers)
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TätigkeitsfeldTätigkeitsfeld:
Organisation -
StandortStandort:
Frankfurt am Main -
Art der StelleArt der Stelle:
Unbefristet / Vollzeit / Teilzeit -
Datum des ersten ArbeitstagesDatum des ersten Arbeitstages:
01.04.2025 -
Datum des EinsendeschlussesDatum des Einsendeschlusses:
24.10.2024
Herausforderungen haben wir genug - und jetzt brauchen wir dich, um sie anzugehen!
Deine Aufgaben
Die selbstständige Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben und umfassende Unterstützung des Executive SMBC. Dazu gehören:
- Administrative Tätigkeiten (Postbearbeitung und Materialversorgung/-verwaltung)
- Terminmanagement (Vereinbarung und Koordination von Terminen)
- Organisation und Koordination aller anfallenden bürowirtschaftlichen Abläufe des Bereichsvorstands, beispielsweise Verwaltung und Bearbeitung von postalischem Schriftverkehr und per E-Mail (auch in englischer Sprache)
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen für interne Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von internen und externen Gästen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings, Video- & Telefonkonferenzen sowie Veranstaltungen
- Systematische Wiedervor- und Ablage
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bank- oder Bürokauffrau /-mann)
- Erfahrung im genannten Aufgabengebiet wünschenswert
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint, Teams)
Persönliche Eigenschaften:
- Absolute Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und hohes Engagement, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Serviceorientierung
- Sicheres, selbstbewusstes und überzeugendes Auftreten sowie eine selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
Unsere Benefits
Flexibles Arbeiten; Professionelles Training & Entwicklung; Freundliches Arbeitsumfeld; Vielfältige Aufgaben; Work-Life Balance
Das Unternehmen
Die Commerzbank ist führende Bank für den Mittelstand und mit einem umfassenden Portfolio an Finanzdienstleistungen starker Partner von Firmenkundenverbünden sowie Privat- und Unternehmerkunden in Deutschland. Wir sind eine Bank, die sich durch einen fairen und partnerschaftlichen Umgang untereinander und mit unseren Kunden auszeichnet. Wir schätzen die Arbeit in inspirierenden Teams von Menschen, die einen vielfältigen Background mitbringen. Ihnen bieten wir ein kreatives Umfeld und hervorragende Entwicklungschancen. Work Life Balance genießt bei uns einen hohen Stellenwert. Und natürlich wissen wir, dass zu einem guten Job auch eine attraktive Bezahlung gehört.
Kontakt
Bist du bereit, ab 01.04.2025 in einem starken Team zu starten? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung. Für Rückfragen steht dir Jutta Horstkötter, Abteilungsleitung People & Coordination, unter +49 69 935331349 gerne zur Verfügung.
