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  • Approvisionnement opérationnel au niveau local (Local Operational Procurement)

Cette mission englobe: la recherche et la gestion de fournisseurs, la gestion des contrats, la maintenance de la base de données fournisseurs, cartes de visite, matériel de bureau, fournitures de bureau, fournitures IT, abonnements, services de traiteur, services de voyage, véhicules de fonction, publications, logistique/transport, processus de facturation /réception de biens et marchandises conformément au processus GM-F, dans la mesure où ces activités relèvent de la responsabilité du GS-OS, gestion des dépenses de l’entreprise et les dépenses personnelles

  • Facility Management au niveau local et gestion de l’immobilier et du mobilier

Ces services concernent entre autres les domaines ingénierie système, génie mécanique et génie électrique, pilotage des contrôles techniques, helpdesk, la gestion des locaux, entretien des structures du bâtiment, nettoyage et entretien, gestion des déchets, gestion du ou des guichets et bureaux d'accueil, standard téléphonique, etc.

Planification financière et budgétisation, gestion des sous-locataires, mise en œuvre des déménagements locaux, réinstallations, acquisition, travaux de construction et projets de cession.

  • Services sur place et hors site pour l’agence locale

Ces services comprennent p.ex. la gestion du parc mobile, y compris les problèmes en relation avec les ATM, la gestion des salles de réunion, la gestion des fournitures de bureau (stationery administration), la gestion de la flotte de véhicules, etc.

  • Seconder le responsable local de GS-OS Regional Services dans toutes les questions de conformité et de gestion des risques opérationnels du GS-OS, parmi lesquelles le suivi de la conformité, au niveau local, avec les directives, réglementations et obligations légales globales, la gestion efficace des risques opérationnels (procédures et reporting)
  • Contrôles : Réalisation des contrôles GS-OS dans la mesure où ils relèvent de la responsabilité de GS-OS Regional Services
  • Sécurité au niveau local, y compris les droits et titres d'accès et la sécurité physique
  • Diplôme en administration des affaires ou équivalent
  • Une expérience professionnelle minimum de 2 ans dans le domaine
  • Capacité de travailler en équipe
  • Travail en toute autonomie
  • Capacités d'analyse
  • Compétences en matière de prise de décisions
  • Bonnes aptitudes à la communication (écrite et orale)
  • En plus du français, de bonnes connaissances de l'anglais - des connaissances de l'allemand seraient un atout.
  • Capacité à se motiver et à rester concentré sous pression

Commerzbank a ouvert sa succursale française en 1976 à Paris et y a intégré la succursale de Dresdner Bank en 2009. Sa présence en France, depuis plusieurs dizaines d’années, lui a permis de bien appréhender le marché français, en tenant compte de ses particularités et de ses règles. Cette connaissance profonde du marché, combinée à une expertise financière solide, permet d'offrir aux grandes entreprises françaises ainsi qu'aux filiales françaises de groupes internationaux tous les services tant de banque commerciale que de banque d'affaires.

 

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, et êtes intéressé(e) par le poste que nous vous proposons (CDD du 16.03.2020 au 31.08.2020), veuillez nous adresser votre dossier de candidature à travers le site www.jobs.commerzbank.com. En cas de questions, Mme Amandine Rodriguez, HR Paris, +33144941756 ou Micheline de la Touche, HR Paris, +33144941715 sont volontiers à votre entière disposition.

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