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Mitarbeiter in der Geschäftssteuerung / Sharepointadministration (m/w/divers)

Art der Beschäftigung:
Nach Vereinbarung
Starttermin:
Nach Vereinbarung
Arbeitsort:
ComTS Ost GmbH, Halle


Kernaufgaben, Projektaufträge und ad-hoc-Arbeiten: Um diesen Spagat zu meistern, brauchen wir Mitarbeiter wie Sie, die als Teil der Geschäftssteuerung, der Support- und Dienstleistungseinheit unseres Unternehmens, bei viel Abwechslung die Ruhe bewahren. Sie unterstützen diverse Einheiten, auch übergreifend, bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der administrativen Prozesse eines mittelständischen Unternehmens und sind auch ein wichtiger Ansprechpartner der Belegschaft.

So sehen Ihre Tätigkeiten aus

Als Mitarbeiter der Geschäftssteuerung der ComTS Ost liegt Ihre Hauptaufgabe in der Erfüllung von Aufgaben im Bereich Sharepoint- und Websiteadministration.

Dies beinhaltet:

  • Einrichten und Pflege von Listen und Bibliotheken wie z.B. Bilder- und Dokumentbibliotheken, Blogs, Ankündigungen, Diskussionen, Umfragen, Listen zur Datenablage,…)
  • Erstellen von Menüs, Sites und Unterwebsites (Teamseiten, Projektseiten, Themenseiten,…)
  • Anpassen des Designs (z.B. Layout und Navigation) von Seiten, Webparts und Apps auch ohne SharePoint Designer, sondern z.B. mit Skript-Editor (v.a. CSS, Javascript)
  • Anlegen und Verwalten von Berechtigungsstufen, Berechtigungsgruppen, Benutzerberechtigungen und Zugriffsberechtigungen auf Website-, Bibliotheks-, Listen- und in Ausnahmefällen Elementebene
  • Erarbeiten von SharePoint-gestützten Lösungsvorschlägen für diverse Projektthemen
  • Unterstützung der Nutzer bei der Verwendung des SharePoints, z.B. Hilfe bei Suche / Wiederherstellung von Dateien, einfache Bildbearbeitung (Skalierung, Auflösung, Zuschneiden, Drehen) oder Vermittlung entsprechender Kenntnisse


Alle Mitarbeiter verantworten ihren Aufgabenbereich selbstständig, setzen sich eigeninitiativ mit den Prozessen auseinander und eignen sich das für die Tätigkeit benötigte Wissen umfassend und zum Teil eigenverantwortlich an. Ferner verpflichten Sie sich für eine ordnungsgemäße Abwicklung der Prozesse unter Berücksichtigung aller internen und regulatorischen Standards.

Das sollten Sie mitbringen

  • Organisationsgeschick
  • Kenntnisse in Programmiersprachen
  • professionelle Büroorganisation
  • Ansprechperson für interne und externe Kontakte


Was wir erwarten:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung bzw. erfolgreiches Studium im IT-Umfeld
  • Erfahrung in der Projektarbeit mit ausgeprägter Lernbereitschaft
  • Bereitschaft zur Teamarbeit und Flexibilität
  • Gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeiten


Persönlich überzeugen Sie durch soziale Kompetenz sowie eine ziel- und qualitätsorientierte Arbeitsweise. Sie können flexibel auf kurzfristige Änderungen in Ihrem täglichen Arbeitsablauf reagieren und schätzen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Mit Ihrem selbstorganisierten Arbeitsstil wissen Sie „wichtig“ und „dringend“ zu unterscheiden und zu priorisieren. Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit sind Ihnen ebenso wichtig wie das Sehen, Verstehen und Lösen von Problemen. Mit Ihrem kühlen Kopf und Ihrem sozialen Geschick reagieren Sie in jeder Situationen besonnen und übernehmen Verantwortung. Initiierung und Umsetzung von Prozessoptimierungen sehen Sie als sehr wichtig an.


Was Sie zusätzlich erwarten können:

  • 30 Tage Urlaub & Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betrieblich unterstützte Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
  • Mitarbeiterkonditionen bei Bankprodukten
  • Nutzung der Angebote von company & more des Commerzbank-Konzerns
  • Arbeitgeber-Zuschuss zum Jobticket der HAVAG
  • Bedarfsorientierte Weiterbildungen
  • Umfassende und individuelle Einarbeitung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Haben Sie Fragen zur Stellenausschreibung?

Ansprechpartner:

Eva Mandoki

Abteilungsleitung Geschäftssteuerung

Tel.: 0345 6869 1030

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