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Die ComTS Nord GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Commerzbank Aktiengesellschaft mit Sitz in Magdeburg. Als Servicegesellschaft liegt der Schwerpunkt ihrer Aktivitäten in der Erbringung von Dienstleistungen im Transaktions- und Servicegeschäft für den Commerzbank Konzern.

Mitarbeiter Seminarorganisation (m/w/divers)

Art der Beschäftigung:
Nach Vereinbarung
Starttermin:
Nach Vereinbarung
Arbeitsort:
ComTS Nord GmbH, Magdeburg

So sehen Ihre Tätigkeiten aus

Die Schwerpunkte im Bereich Seminarorganisation liegen in der selbstständigen, termingerechten und reibungslosen Abwicklung aller angebotenen, bankweiten Maßnahmen unter Beachtung der gültigen Prozesse und Vorgaben.

  • Planung und Organisation von Terminen gemäß Vorgaben der Auftraggeber
  • Terminkoordination von eingesetzten Trainern
  • Buchung von Trainingsräumen
  • Beauftragung von Trainingsdienstleistern und Tagungshotels aus vorgegebenen
    Vertragspools
  • Unterlagen- und Materialbestellung
  • Eingabe von Teilnehmern und Vormerkungen in die vorgesehenen Buchungssysteme
  • Prüfung der Auslastung von Terminen sowie die Einladung, Umbuchung und das
    Stornieren von Teilnehmern gemäß Prozessdefinition
  • Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung der Prozesse und Organisation
    im Team

Das sollten Sie mitbringen

  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann / Bürokauffrau, Bankkaufmann / Bankkauffrau) oder Nachweis einer adäquaten Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Gute englische Sprachkenntnisse
  • Hohe Kundenorientierung
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Bereitschaft zur Teamarbeit
  • Zuverlässigkeit
  • Telefonkompetenz
  • Serviceorientierung und Flexibilität
  • Zielorientierung und Konfliktfähigkeit
  • Problemlösungsbefähigung
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Reorganisation von Prozessen und Struktureinheiten

ES ERWARTET SIE

  • 30 Tage Urlaub
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betrieblich unterstützte Altersvorsorge
  • Vermögensverwirksame Leistungen
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Personalumfeld mit einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet
  • Eine freundliche Atmosphäre und ein sympathisches und fachlich versiertes Team
  • Interessante monatliche Zusatzleistungen: Stundenvergütungen über die Vertragswochenarbeitszeit hinaus - sprich jede Zeit über 35/Std./Woche wird bezahlt.
  • Leistungen des „Company & More Angebots“ der Commerzbank
  • Zusätzliche Zuschläge, wenn ein Einsatz an regionalen Feiertagen in Sachsen-Anhalt erfolgt

 

Desiree Seidlitz
Assistenz der Geschäftsleitung

Telefon: 0391 74488120

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 05.02.2021.

Erfahren Sie mehr über unser Unternehmen auf www.comts.de

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