Datenschutzerklärung

 

Lediglich aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird nur die grammatikalisch männliche Form verwendet. Gemeint sind stets Menschen  jeglicher geschlechtlicher Identität.

Der Schutz und die Sicherheit deiner persönlichen Daten sind uns im Commerzbank Konzern ein wichtiges Anliegen. Wir möchten dich deshalb im Folgenden über unsere Datenschutzgrundsätze informieren, zu deren Einhaltung sich die Commerzbank verpflichtet, um dir ein vertrauensvolles Bewerbungsverfahren zu ermöglichen.


Erhebung und Speicherung deiner Daten

Deine personenbezogenen Daten werden im Jobportal der Commerzbank erhoben und gespeichert, wenn du dich

• online registrierst bzw. einen Benutzeraccount erstellst,
• initiativ oder
• auf konkrete Stellenangebote bewirbst.

Registrierung / Erstellung eines Benutzeraccounts

Für die Erstellung deines Benutzeraccounts benötigen wir einige Angaben.

Mit diesem Benutzeraccount kannst du dich z. B. in unserem Jobportal anmelden, auf Stellen bewerben und deine Bewerbungen verwalten. Für das Bewerbungsverfahren werden die erforderlichen Informationen und personenbezogenen Angaben, wie z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Angaben zum schulischen Werdegang erfasst. Zudem hast du die Möglichkeit, individuelle Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) hochzuladen. Die angegebenen Informationen und hochgeladenen Unterlagen werden unserem Jobportal hinzugefügt und dort gespeichert.

Die Erstellung eines Bewerberaccounts erfolgt wahlweise durch dich mit einer manuellen Registrierung oder einer Anmeldung über Drittanbieter (Social Media Registrierung) oder andernfalls automatisch durch uns ohne vorherige Registrierung deinerseits:

1) Manuelle Registrierung

Folgende Daten werden während einer manuellen Registrierung von dir erfasst: 

• Vorname
• Nachname
• gewünschter Benutzername
• E-Mail-Adresse
• selbst gewähltes Passwort

Um deine Registrierung abzuschließen, musst du deine E-Mail-Adresse bestätigen. Dazu senden wir dir sofort nach Absenden des Registrierungsformulars eine E-Mail mit einem entsprechenden Bestätigungslink zu.

Über den Reiter „Mein Karriereportal“ kannst du deine persönlichen Daten nach der Registrierung jederzeit ändern. Die Daten selbst, wie auch die Änderungen, werden in unserem Jobportal abgespeichert und werden unabhängigen Dritten nur insoweit zur Verfügung gestellt, wie dies in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich erwähnt ist. Keinesfalls erfolgt eine Weitergabe an Dritte zur kommerziellen Verwendung deiner Daten.

2) Anmeldung über Drittanbieter

Alternativ zur oben beschriebenen manuellen Registrierung kannst du dich auch über externe Dienste Dritter registrieren - dies sind derzeit Facebook, LinkedIn und Google. Wenn du diese Registrierungs- und Anmeldefunktion unseres Jobportals nutzt, können wir zu Anmelde- oder Identifizierungszwecken auf einige der bei diesen Drittanbietern gespeicherte Daten zugreifen.

2.1 Facebook-Connect (Facebook Inc.)

In unserem Jobportal kannst du dich zur Registrierung mittels „Facebook Connect“ im Rahmen der sog. Single Sign On-Technik anmelden, falls du über ein Facebook-Profil verfügst. “Facebook Connect” ist ein Dienst des sozialen Netzwerkes Facebook, das von der Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA („Facebook“), betrieben wird. 

Wenn du auf den entsprechenden Button (Facebook-Logo) klickst, wirst du zur Anmeldung auf die Seiten von Facebook weitergeleitet, wo du dich mit deinen Facebook-Nutzerdaten anmelden kannst. Durch diese Weiterleitung erhält Facebook die Information, dass dein Browser die Login-Seite unseres Jobportals aufgerufen hat, auch wenn du kein Facebook-Profil besitzt oder gerade nicht bei Facebook eingeloggt bist. Diese Information (einschließlich der IP-Adresse) wird von deinem Browser direkt an einen Server von Facebook in die USA übermittelt und dort gespeichert.

Bei Verwendung des „Facebook“- Buttons zur Registrierung erhalten wir von Facebook, abhängig von deinen persönlich getroffenen Datenschutzeinstellungen bei Facebook, die in deinem Profil hinterlegten allgemeinen und öffentlichen zugänglichen Informationen. Zu diesen Informationen gehören hierbei

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Profilbild

Wir weisen darauf hin, dass es nach Änderungen der Datenschutzbedingungen und Nutzungsbedingungen von Facebook auch zu einer Übertragung weiterer Daten kommen kann, wenn diese in den Privatsphäre-Einstellungen bei Facebook als „öffentlich“ markiert wurden.

Name und E-Mail-Adresse sind für deine Registrierung zwingend erforderlich, um dich identifizieren zu können. Das Profilbild verwenden wir in unserem Jobportal nicht.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung deiner Daten durch Facebook sowie deine diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz deiner Privatsphäre können den Datenschutzhinweisen von Facebook entnommen werden: facebook.com/about/privacy

Wir übertragen keine detaillierten Nutzerdaten (z. B. Nutzungsdauer, besuchte Seiten oder gemerkte Stellenanzeigen) an Facebook. Jedoch wird Facebook bei jedem Anmeldevorgang einmalig kontaktiert, weil deine Identität erneut überprüft werden muss. Dieser Vorgang kann von Facebook protokolliert werden. Weitere Informationen zu Facebook-Connect und den Privatsphäre-Einstellungen kannst du den Datenschutzhinweisen und den Nutzungsbedingungen der Facebook Inc. entnehmen.

2.2 LinkedIn OAuth (LinkedIn Corporation)

In unserem Jobportal kannst du dich zur Registrierung im Rahmen der sog. Single Sign On-Technik mit deinem LinkedIn-Konto anmelden, falls du über ein solches verfügst. LinkedIn wird von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (“LinkedIn”) betrieben.

Wenn du auf den entsprechenden Button (LinkedIn-Logo) klickst, wirst du zur Anmeldung auf die Seiten von LinkedIn weitergeleitet, wo du dich mit deinen LinkedIn-Nutzerdaten anmelden kannst. Anschließend wirst du explizit um Freigabe der folgenden bei LinkedIn hinterlegten Daten gebeten:

• Vor- und Nachname
• Profilbild
• E-Mail-Adresse

Name und E-Mail-Adresse sind für deine Registrierung zwingend erforderlich, um dich identifizieren zu können. Das Profilbild verwenden wir in unserem Jobportal nicht.

Wir übertragen keine detaillierten Nutzerdaten (z. B. Nutzungsdauer, besuchte Seiten oder gemerkte Stellenanzeigen) an LinkedIn. Jedoch wird LinkedIn bei jedem Anmeldevorgang einmalig kontaktiert, weil deine Identität erneut überprüft werden muss. Dieser Vorgang kann von LinkedIn protokolliert werden. Weitere Informationen zum Login mit Linkedin und den Privatsphäre-Einstellungen kannst du den Datenschutzhinweisen und den Nutzungsbedingungen der LinkedIn Ireland Unlimited Company entnehmen: linkedin.com/legal/privacy-policy

2.3 Google OAuth (Google Inc.)

In unserem Jobportal kannst du dich zur Registrierung im Rahmen der sog. Single Sign On-Technik mit “Google OAuth” registrieren und anmelden, falls du über ein Google-Konto verfügst. Google OAuth ist ein von Google Inc. bereitgestellter Anmelde- und Authentifizierungsdienst, der mit dem Google-Netzwerk verbunden ist. Google wird von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA (“Google”) betrieben.

Wenn du auf den entsprechenden Button (Google-Logo) klickst, wirst du zur Anmeldung auf die Seiten von Google weitergeleitet, wo du dich mit deinen Google-Nutzerdaten anmelden kannst. Anschließend wirst du explizit um Freigabe der folgenden bei Google hinterlegten Daten gebeten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Profilbild

Name und E-Mail-Adresse sind für deine Registrierung zwingend erforderlich, um dich identifizieren zu können. Das Profilbild verwenden wir in unserem Jobportal nicht.

Wir übertragen keine detaillierten Nutzerdaten (z. B. Nutzungsdauer, besuchte Seiten oder gemerkte Stellenanzeigen) an Google. Jedoch wird Google bei jedem Anmeldevorgang einmalig kontaktiert, weil deine Identität erneut überprüft werden muss. Dieser Vorgang kann von Google protokolliert werden. Weitere Informationen zum Login mit Google und den Privatsphäre-Einstellungen kannst du den Datenschutzhinweisen und den Nutzungsbedingungen von Google LLC entnehmen: policies.google.com/privacy

3) Erstellung eines Benutzeraccounts ohne Registrierung

Im Sinne der Nutzerfreundlichkeit und der Vereinfachung des Bewerbungsprozesses bieten wir dir die Möglichkeit, auf eine Registrierung zu verzichten. Vielmehr wird in diesem Fall mit Einreichen deiner Online-Bewerbung automatisch ein Account erstellt / generiert, sollte dieser nicht bereits vorliegen. Für deinen Account werden folgende personenbezogenen Daten gespeichert:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Benutzername (initial durch uns für dich erstellt)
• Passwort (initial durch uns für dich erstellt)

Um deine Bewerbung abzuschließen, musst du deine E-Mail-Adresse bestätigen. Dazu senden wir dir sofort nach Absenden der Bewerbung eine E-Mail mit einem entsprechenden Bestätigungslink zu. Erst danach wird deine Bewerbung an unsere Personalabteilung übermittelt.

Über den Reiter „Mein Karriereportal“ kannst du deine persönlichen Daten nach der Bewerbung jederzeit einsehen und verwalten, d. h. ändern und / oder löschen. Die Daten selbst, wie auch die Änderungen, werden in unserem Jobportal abgespeichert und werden unabhängigen Dritten nur insoweit zur Verfügung gestellt, wie dies in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich erwähnt ist. Keinesfalls erfolgt eine Weitergabe an Dritte zur kommerziellen Verwendung deiner Daten.

Verarbeitung und Nutzung deiner Daten

Konkrete Stellenausschreibung (Direktbewerbung)

Wenn du dich über das Jobportal auf eine ausgeschriebene Stelle bewirbst, können deine Daten nur von den zuständigen Mitarbeitern der Personalabteilung sowie den zuständigen Mitarbeitern der ausschreibenden Fachabteilung eingesehen und bearbeitet werden.

Initiativbewerbung

Mit einer Initiativbewerbung über unser Jobportal stellst du uns deine personenbezogenen Daten zum Zweck der Suche einer geeigneten Stelle zur Verfügung. Deine Daten können dann von den Personalabteilungen der Commerzbank AG sowie von den in den Bewerbungsprozess eingebundenen Mitarbeitern der Fachabteilungen eingesehen werden, um dein Profil für passende Stellenangebote zu prüfen.

Darüber hinaus prüfen wir, ob deine Bewerbung für andere offene Stellen im Bundesgebiet, an europäischen Standorten oder Tochtergesellschaften der Commerzbank AG in Frage kommt. Im Falle eines passenden Angebots erfolgt hierfür die konkrete Weiterleitung deiner Bewerberdaten durch die zuständige Personalabteilung.

Die Bewerberdaten, die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens zur Verfügung gestellt werden, können innerhalb der Commerzbank AG Inland, an europäische Standorte sowie an Konzern-Tochtergesellschaften weitergeleitet werden.

Gleichzeitige Bewerbung in mehreren Konzerngesellschaften

Für den Fall, dass du dich gleichzeitig auf verschiedene Stellen bei mehreren Gesellschaften des Commerzbank Konzerns bewirbst, erlangen die betroffenen Personalbereiche Kenntnis über alle parallelen Bewerbungen. Dies hat keine Auswirkung auf bereits laufende Bewerbungsverfahren.

Bewerbungsbezogene Daten

Deine in der Bewerbungsphase gegebenen Antworten und Informationen werden zusammen mit deinem Namen bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Danach werden die Ergebnisse nur noch in anonymisierter Form für statistische Auswertungen gespeichert. Dieser Statistikdatensatz lässt keine Rückschlüsse auf deine Person zu.

Zugriffs- und Berichtigungsrecht, Recht auf Widerruf

Du hast das Recht, alle deine im Jobportal gespeicherten personenbezogenen Daten unter dem Menüpunkt „Mein Karriereportal“ einzusehen und zu aktualisieren. Du selbst bist dafür verantwortlich, dass diese Daten der Wahrheit entsprechen und korrekt sind. Du hast hier zudem jederzeit die Möglichkeit, deinen Benutzeraccount zu löschen.

Der Nutzungszeitraum des Accounts beträgt sechs Monate. Nach sechs Monaten musst du der Einwilligung zur Datenschutzerklärung erneut zuzustimmen, um den Nutzungszeitraum zu verlängern. Im Falle einer erneuten Zustimmung verlängert sich der Nutzungszeitraum um weitere sechs Monate. Bei Nichtzustimmung wird dein Account automatisch gelöscht.

Sofern sich bei Auslaufen des Nutzungszeitraums eine laufende Bewerbung in Bearbeitung befindet, verlängert sich der Nutzungszeitraum bis zum Abschluss dieser Bewerbung.

Sicherheit im Umgang mit personenbezogenen Daten

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Übermittlung deiner Daten im Internet erfolgt verschlüsselt. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung regelmäßig überprüft und überarbeitet.


Durchsetzung und Einhaltung der Datenschutzerklärungen

Die Commerzbank verpflichtet sich, oben genannte Punkte zum Datenschutz wie beschrieben einzuhalten.
Bei Fragen oder Anregungen zum Datenschutz in unserem Jobportal wende dich bitte an:

Commerzbank AG
Datenschutzbeauftragter
datenschutzbeauftragter@commerzbank.com